ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Finextwin
Дата последнего обновления: 16.01.2025

Преамбула

Настоящая Политика конфиденциальности (далее - «Политика») описывает порядок сбора, использования, хранения, передачи и защиты персональных данных компанией Finextwin (далее - «Компания», «мы», «наш», «нас»).
Компания действует в соответствии с применимыми нормами законодательства, включая Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) Гонконга и, при необходимости, Общий регламент по защите данных Европейского Союза (GDPR).
Настоящая Политика применяется ко всем пользователям, которые взаимодействуют с нашим сайтом https://finextwin.com (далее - «Сайт») и/или получают наши продукты и услуги.

1. Определения

1.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.
1.2. Субъект данных - физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
1.3. Обработка данных - любое действие с персональными данными, включая сбор, хранение, использование, распространение и удаление.
1.4. Контролер данных - Finextwin, который определяет цели и способы обработки персональных данных.
1.5. Обработчик данных - третье лицо, обрабатывающее персональные данные от имени Контролера.
1.6. Файлы cookie - небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве пользователя для обеспечения функционирования сайта и аналитики пользовательского опыта.

2. Сбор персональных данных

2.1. Информация, предоставляемая пользователем напрямую:
2.1.1. Фамилия, имя, отчество.
2.1.2. Адрес электронной почты, номер телефона.
2.1.3. Страна проживания.
2.1.4. Документы, удостоверяющие личность (паспорт, ID-карта, водительское удостоверение).
2.1.5. Финансовая информация (банковские реквизиты, платежные карты, история операций).
2.1.6. Данные о компании, включая учредительные документы и сведения о конечных бенефициарах.
2.2. Информация, собираемая автоматически:
2.2.1. IP-адрес устройства.
2.2.2. Тип устройства, браузер, операционная система.
2.2.3. Маршруты посещения страниц и действия на Сайте.
2.2.4. Файлы cookie.
2.3. Информация, полученная от третьих лиц:
2.3.1. Платёжные системы и финансовые учреждения.
2.3.2. Провайдеры услуг проверки личности и соответствия требованиям AML/KYC.
2.3.3. Публичные базы данных и государственные реестры.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Предоставление продуктов и услуг Компании.
3.2. Заключение и исполнение договоров.
3.3. Прохождение процедур AML/KYC.
3.4. Соблюдение требований законодательства.
3.5. Ведение маркетинговых и информационных рассылок (при наличии согласия пользователя).
3.6. Выполнение аналитических и статистических исследований.
3.7. Обеспечение безопасности и защита от мошенничества.

4. Правовые основания обработки данных

4.1. Согласие субъекта данных на обработку.
4.2. Необходимость исполнения договора.
4.3. Соблюдение юридических обязательств.
4.4. Законные интересы Компании, если они не нарушают права и свободы субъекта данных.

5. Передача и раскрытие персональных данных

5.1. Персональные данные могут быть переданы следующим категориям третьих лиц:
5.1.1. Поставщикам хостинга и IT-решений.
5.1.2. Финансовым учреждениям и платёжным системам.
5.1.3. Провайдерам услуг AML/KYC проверки.
5.1.4. Юридическим консультантам и субподрядчикам.
5.1.5. Компетентным государственным органам на законных основаниях.
5.2. Передача осуществляется только при условии соблюдения принципов безопасности и конфиденциальности обработки данных.

6. Международная передача персональных данных

6.1. Компания может передавать персональные данные в другие страны, в том числе за пределы Европейского экономического пространства.
6.2. Передача персональных данных осуществляется только при наличии одного из следующих оснований:
6.2.1. Наличие решения о достаточности уровня защиты персональных данных в стране-получателе.
6.2.2. Заключение стандартных договорных условий (Standard Contractual Clauses, SCC).
6.2.3. Явное и информированное согласие субъекта данных.
6.3. При необходимости Компания применяет дополнительные технические и организационные меры защиты данных.

7. Хранение персональных данных

7.1. Персональные данные хранятся в течение срока, необходимого для достижения целей их обработки, или в течение срока, установленного применимым законодательством.
7.2. Минимальные сроки хранения:
7.2.1. AML/KYC-документы - не менее 5 лет.
7.2.2. Финансовая документация - в соответствии с требованиями законодательства.
7.2.3. Маркетинговые данные - до отзыва согласия.
7.3. После окончания сроков хранения данные подлежат безопасному удалению или анонимизации.

8. Защита персональных данных

8.1. Компания применяет комплекс технических и организационных мер безопасности.
8.2. Принятые меры включают:
8.2.1. Использование шифрования данных.
8.2.2. Ограничение доступа к данным.
8.2.3. Регулярный аудит безопасности и обновление систем защиты.

9. Права субъектов данных

9.1. Субъект данных имеет право:
9.1.1. Запрашивать доступ к своим персональным данным.
9.1.2. Требовать исправления неточных или неполных данных.
9.1.3. Требовать удаления персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.
9.1.4. Ограничивать обработку своих персональных данных.
9.1.5. Возражать против обработки своих данных.
9.1.6. Осуществлять переносимость данных.
9.1.7. Отзывать ранее данное согласие на обработку.
9.1.8. Подавать жалобу в надзорный орган по защите данных.

10. Политика использования файлов cookie

10.1. Мы используем файлы cookie для следующих целей:
10.1.1. Обеспечение функционирования Сайта.
10.1.2. Улучшение пользовательского опыта.
10.1.3. Сбор аналитических данных для внутренней статистики.
10.1.4. Персонализация маркетинговых предложений.
10.2. Типы используемых файлов cookie:
10.2.1. Строго необходимые cookie.
10.2.2. Функциональные cookie.
10.2.3. Аналитические cookie.
10.2.4. Маркетинговые cookie.
10.3. Пользователь может управлять настройками файлов cookie через настройки своего браузера.

11. Условия предоставления услуг

11.1. Использование Сайта и получение услуг регулируется настоящей Политикой и Условиями предоставления услуг.
11.2. Заказ услуг через Сайт подразумевает согласие пользователя с условиями обработки персональных данных.
11.3. Компания оставляет за собой право в одностороннем порядке изменять условия оказания услуг.
11.4. Подробные условия предоставления услуг доступны на Сайте.

12. Изменения настоящей Политики

12.1. Мы оставляем за собой право вносить изменения в настоящую Политику.
12.2. Все изменения вступают в силу с момента их публикации на Сайте.
12.3. При внесении существенных изменений мы уведомляем пользователей по электронной почте или другим доступным способом.

13. Контактная информация

Для реализации своих прав и по вопросам обработки персональных данных вы можете обратиться к нам:

• Электронная почта: [email protected]
• Телефон: +1 814 300 8857
• Адрес: 367-375 Queen's Road Central, Sheung Wan, Hong Kong.