5. Как мы защищаем информацию Мы понимаем важность хранения персональных данных в безопасном и целостном виде, поскольку несанкционированный доступ, утрата, изменение, уничтожение или раскрытие информации могут причинить вред субъектам данных, нашим клиентам, партнерам и самой компании.
По этой причине мы применяем разумные физические, технические, административные и организационные меры безопасности, направленные на защиту персональных данных от случайной утраты, несанкционированного доступа, незаконного раскрытия, изменения, уничтожения, компрометации, утечки или иного неправомерного обращения.
Такие меры могут включать разграничение доступа к данным, использование защищенных каналов передачи данных, шифрование, контроль авторизации, внутренние политики доступа, регулярный пересмотр прав доступа, использование защищенной инфраструктуры, резервное копирование, технический мониторинг, меры реагирования на инциденты, договорные обязательства с поставщиками и обучение сотрудников вопросам конфиденциальности и безопасности данных.
Несмотря на принимаемые меры, ни один способ передачи данных через интернет и ни одна система хранения данных не могут гарантировать абсолютную безопасность. Пользователь также должен принимать разумные меры предосторожности, включая проверку подлинности веб-сайта, защиту своих устройств, использование надежных паролей и осмотрительность при передаче документов и данных.
Если вам стало известно о возможной компрометации ваших данных, подозрительной активности или иной проблеме, связанной с безопасностью, просим незамедлительно сообщить нам по адресу info@finextwin.com.
6. Хранение персональных данных Мы храним персональные данные только в течение периода, необходимого для достижения целей, для которых такие данные были собраны, если более длительный срок хранения не требуется или не допускается применимым законодательством, договорными обязательствами или требованиями контрагентов, а также бухгалтерскими, налоговыми, комплаенс- или иными обязательными нормами.
Срок хранения может различаться в зависимости от категории данных, характера взаимоотношений с вами, статуса оказываемых Услуг, источника получения информации и юридических обязательств, применимых к конкретной ситуации.
В частности:
- данные, связанные с запросами пользователей, перепиской и первичным рассмотрением потенциального проекта, могут храниться в течение периода, разумно необходимого для ответа на запрос, дальнейшей деловой коммуникации, подготовки предложения и защиты законных интересов компании;
- договорные, бухгалтерские, платежные и административные документы могут храниться в течение срока, установленного применимым законодательством, а также в течение дополнительного периода, разумно необходимого для защиты прав компании и урегулирования возможных споров;
- данные, полученные в рамках идентификации клиента, внутренней проверки, комплаенс-процедур и взаимодействия с банками, платежными учреждениями, регистраторами, лицензирующими органами и иными контрагентами, могут храниться в течение срока, требуемого применимым законодательством, требованиями соответствующих учреждений, договорными обязательствами или внутренними процедурами контроля;
- контактные данные, используемые для маркетинговых и информационных сообщений, могут храниться до момента отзыва согласия, отказа от получения сообщений, прекращения соответствующей активности либо до истечения срока, в течение которого у нас имеется допустимое правовое основание для такой обработки;
- техническая информация, логи, cookies и аналитические данные могут храниться в течение периода, необходимого для обеспечения безопасности, администрирования систем, анализа функционирования сайта и соблюдения разумных внутренних сроков хранения.
По истечении применимого срока хранения персональные данные удаляются, уничтожаются, обезличиваются либо переводятся в форму, не позволяющую идентифицировать субъекта данных, если дальнейшее хранение не требуется по закону.
7. Правовая основа обработки и законные интересы Наша правовая основа для сбора, использования, обработки и передачи персональных данных зависит от контекста и конкретной цели обработки.
7.1. СогласиеМы можем обрабатывать персональные данные на основании вашего согласия в случаях, когда такое согласие требуется или является надлежащей правовой основой. Это может касаться, например, получения маркетинговых сообщений, использования аналитических cookies, а также иных ситуаций, когда применимое законодательство требует предварительного согласия.
7.2. Исполнение договора и преддоговорные мерыМы можем обрабатывать персональные данные, если это необходимо для подготовки предложения, ответа на ваш запрос до заключения договора, заключения договора, выполнения договора, сопровождения оказания Услуг, выставления инвойсов, организации документооборота, координации действий с контрагентами и выполнения иных действий, связанных с договорными отношениями.
7.3. Юридическое обязательствоМы можем обрабатывать персональные данные, если это необходимо для выполнения обязанностей, установленных законом, нормативными актами, требованиями регулирующих органов, бухгалтерскими и налоговыми нормами, требованиями по раскрытию информации, применимыми комплаенс-обязанностями и иными обязательными предписаниями.
7.4. Законный интересМы можем обрабатывать персональные данные, если такая обработка необходима для реализации наших законных интересов, при условии что такие интересы не преобладают над вашими фундаментальными правами и свободами. К числу таких законных интересов могут относиться обеспечение безопасности сайта и инфраструктуры, предотвращение мошенничества и злоупотреблений, управление рисками, защита прав и интересов компании, внутренняя аналитика, совершенствование Услуг, деловое администрирование и разумное продвижение наших Услуг в допускаемом законом объеме.